Aanleverinsructies bij het Copycentre
Opdracht plaatsen via de website
Als u een opdracht wilt plaatsen bij ons via de website. Dan dient u alle velden in te vullen waar een * voor staat. Wanneer u dit niet doet kunnen wij helaas de opdracht niet verwerken. Denkt u ook aan de grote van het bestand. Wij adviseren om niet groter dan 7 MB via de website u te loaden. Dit komt omdat wanneer uw webbrowser grote bestanden moet uploaden dit erg lang kan duren. Dit kan tot gevolgen hebben dat uw webbrowser een zo geheten "time out" ondervind. Hierdoor kan het proces van het opdracht plaatsen mislukken.
Vanwege de veiligheid kunt u niet alle soorten bestanden uploaden. De volgende bestandtypen zijn toegestaan: .jpg .gif .pdf .zip .tif .ai .eps .psd .txt .doc .xls. Tevens kunt u maar één bestand tegelijk uploaden!
Opstartkosten
Voor alle digitale print opdrachten hanteren wij opstartkosten. Dit is voor de tijd die nodig is om uw document in te lezen, printerdrivers in te stellen, papier laden in de printers, proefprint(s) maken etc. Dit geldt ook wanneer u slechts één afdruk nodig heeft. De opstartkosten zijn pér document. Vervolgdocumenten met dezelfde instellingen hebben lagere startkosten. Wanneer u meerdere documenten heeft die op dezelfde manier afgedrukt moeten worden, combineert u deze dan tot één document. Dit bespaart u opstartkosten.
Opmaak
In principe verzorgen wij geen layout of opmaak. Uw ontwerp dient u daarom ook printklaar aan te leveren. Mocht het voorkomen dat er iets niet klopt aan uw document waardoor wij het niet goed kunnen afdrukken (door een verkeerd papierformaat of teksten en afbeeldingen die verspringen etc.), dan zullen wij contact met u opnemen. U heeft dan de gelegenheid uw ontwerp aan te passen. Wanneer u wilt dat wij uw document aanpassen (voor zover dit mogelijk is), zullen wij de tijd die hiervoor nodig is aan u door moeten rekenen volgens ons uurtarief.
Printmarges
Onze (laser)printers kunnen niet aflopend (randloos) printen (m.u.v. de grootformaat printer), maar hebben rondom een witmarge nodig. Met andere woorden, het afdrukbaar gebied van onze printers is kleiner dan A4 en A3. Zorgt u ervoor dat uw ontwerp past binnen dit afdrukbare gebied. Het afdrukbaar gebied van zwart/wit en kleur is niet gelijk.
Voor zwart/wit dient u rekening te houden met een witmarge van min. 5 mm rondom. Ook voor kleur is dit min. 5 mm.
Wanneer uw ontwerp buiten het afdrukbare gebied valt, bestaat de kans dat bij het printen gedeelten wegvallen. Wij kunnen het document ook automatisch laten verschalen tot binnen de printmarges, echter hierdoor verandert de verhouding van het ontwerp iets t.o.v. het papierformaat.
Ook voor kopiëren dient u rekening te houden met dezelfde witmarges.
Aflopend (randloos) printen
Wanneer u wilt dat bijvoorbeeld uw flyers of posters (A4, A3) aflopend gedrukt moeten worden kunt u kiezen tussen twee opties:
- Wij snijden de witmarges rondom weg. Het uiteindelijke formaat wordt dan kleiner dan A4 en A3. Houdt u er wel rekening mee dat u tekst, logo’s en belangrijke afbeeldingen ver genoeg van de rand af zet. Bij het snijden valt ca. 1-2 mm weg.
- U maakt uw ontwerp op één papierformaat groter (A5 op A4, A4 op A3). Na het printen wordt de witruimte rondom weggesneden. Bij het snijden valt ca. 1-2mm van het ontwerp af. Hiervoor is het nodig dat u uw ontwerp ca. 2-3mm groter opmaakt. Deze optie is echter zeer onvoordelig. De kosten kunnen in veel gevallen dubbel zo hoog uitkomen.
- Printen op SRA3 (320 x 450mm). Dit papierformaat is groter dan A3 formaat en zo is het mogelijk A3 aflopend te printen. De meerkosten zijn gering.
Printen in kleur
Wij streven ernaar uw kleurendocumenten zo getrouw mogelijk af te drukken. Kleurafwijkingen met uw beeldscherm of origineel zijn niet uit te sluiten. Dit heeft te maken met diverse factoren zoals kleurcalibratie, omgevingstemperatuur, onderhoud machine, papiersoorten en kleurmodes. Bij voorkeur kleuren opmaken in CMYK. Office pakketten zoals Word, Powerpoint en Excel gebruiken RGB kleuren. Dit zijn schermkleuren en komen over het algemeen heel fel over. De printer zet deze om naar CMYK en hierdoor worden de kleuren fletser. Bitmaps mogen zowel in RGB als in CMYK aangeleverd worden.
A5 en A6 flyers
Wanneer u A5 of A6 flyers nodig heeft dient u deze zelf met meerdere op één vel (A4 of A3) te plaatsen. (2x A5 op één A4 of 4x A6 op één A4). Deze worden dan ná het printen/kopiëren gesneden. U dient wel rekening te houden met een dubbele witmarge tussen de ontwerpen zodat ná het snijden rondom dezelfde witmarge overblijft. Wanneer aflopende ontwerpen schoongesneden moeten worden kunnen de ontwerpen wél tegen elkaar aangezet worden.
Afwijkende papierformaten
Onze zwart/wit en kleurenprinters printen op A4 en A3 formaat (met uitzondering van onze grootformaat printer). Wij vragen u of u uw document ook als zodanig wilt opmaken. Afwijkende formaten dient u gecentreerd op A4 of A3 op te maken. Zeker bij dubbelzijdige prints is dit belangrijk. Eventueel voorzien van snijtekens wanneer aan het ontwerp niet af te leiden is om welk formaat het gaat. Wanneer er meerdere op één vel passen dient u het ook als zodanig op te maken.
Wanneer het niet mogelijk is om het afwijkende formaat op een A4 of A3 te plaatsen vragen wij u om uw ontwerp in PDF aan te leveren. Wij kunnen dit dan gecentreerd afdrukken. Wanneer het formaat van uw ontwerp groter is dan A3 dient u aan te geven of wij moeten verschalen of niet.