FacebookTwitterLinkedin

Zo maakt u een PDF-bestand

PDF (Adobe’s Portable Document Format) is een programma waarmee u uw bestanden als het ware verpakt en kunt uitwisselen zonder dat er wijzingen in de tekst of beelden optreden. Op deze manier blijven lettertypen, afbeeldingen en lay-out van uw document volledig behouden.

PDF biedt in vergelijking met programma-eigen documentformaten zoals doc (Word) of cdr (CorelDraw) het voordeel, dat de inhoud op alle computers overeenkomstig de oorspronkelijke lay-out wordt weergegeven en kan worden afgedrukt. De juiste tools produceren in een mum van tijd uw PDF-document en optimaliseren dat voor diverse toepassingsdoelen – en ook nog helemaal voor niets. Of het nu om een afstudeerproject, bedrijfsrapportage of een ingewikkelde tekening gaat, opgeslagen in de vorm van een PDF maakt het niet uit van welke applicatie uw bestand afkomstig is. Om uw boek voor u te kunnen produceren precies zoals u dat bedoelt heeft hebben we een PDFbestand van alle bladzijden van uw boek nodig. U kunt praktisch ieder bestandsformaat naar PDF converteren. Nadat u uw bestand zoals gebruikelijk heeft opgeslagen kan deze worden omgezet in een PDFbestand. Dit geldt zowel voor de inhoud van uw boek als voor de omslag.


Desgewenst maakt u twee extra PDFbestanden voor de voor-en achterzijde van de omslag. Daarnaast kunt u natuurlijk ook kiezen uit ons brede assortiment aan standaardomslagen. Ook kunt u de inhoud en omslag als één PDFbestand uploaden. Op deze wijze wordt de eerste bladzijde van uw bestand de voorzijde van uw omslag en de laatste bladzijde de achterkant van uw boek.


Zo converteert u uw document naar een PDF-bestand:

 

PDF-software

Het omzetten van uw document in een PDF-bestand kan bijvoorbeeld met het Adobe-printerstuurprogramma (PDF is ontwikkeld door Adobe Systems). Daarom is de Adobe Acrobat Distiller-software (tot versie 5.0 onder de naam Distiller, vanaf versie 6.0 enkel „AdobePDF“ genoemd) de standaard voor het creëren van PDF-bestanden. U kunt de software online bij Adobe en in de vakhandel downloaden en kopen. Het Adobe Portable Document Format is een universeel bestandsformaat dat alle opmaak en kleuren van een willekeurig documentenbestand intact laat, onafhankelijk van het besturingssysteem waarmee het bestand later wordt bekeken. PDF is een bewezen betrouwbaar uitwisselingsformaat voor het maken van uitgangsdocumenten voor het drukken.

Voor ons doel voldoen ook de gratis PDF-stuurprogramma's al erg goed. Met de volgende gratis PDF-Writer (eDocPrintPro) hebben we goede ervaringen omdat deze heel eenvoudig PDF's maakt. Voor het downloaden klikt u hier. eDocPrintPro is vooral geschikt voor degene, die PDF's altijd met dezelfde instellingen willen maken.

De PDF-writers werken alle volgens hetzelfde principe: ze worden bij de installatie op uw computer als printerbesturing herkend en komen zo in uw lijst van printers te staan, functioneren zogezegd als virtuele printer zodat u alle Windows-toepassingen ter beschikking staan. Ga naar „Bestand“ en klik op de optie „Afdrukken“.

 

Om een PDF te maken, moet u het bestand dat u wilt omzetten (tekstdocument, tabel of een tekening) openen en in het printermenu onder „Naam” de PDF-software, in dit geval DocPrintPro, in de lijst met printers selecteren. U stuurt het document dus naar de speciale printer en gaat dan naar „Eigenschappen“.

 

 

Onder „Eigenschappen“ van eDocPrintPro gaat u eerst naar „Papier/Layout“, hier moeten papierformaat, het aantal dpi's en het format worden ingesteld.

 

 

Hierna gaat u naar „Format/Instellingen“ en onder „Compressie“ stelt u de paginacompressie in.

 

 

Bij monochrome afbeeldingen laat u „Opnieuw berekenen“ op uit staan. Bij „Afbeeldingen in grijstinten“ en „Afbeeldingen in kleur“ zet u opnieuw berekenen aan, kiest u uit het uitklapmenu „BiCubic“ en zet de resolutie op „300“.

Als volgende stap klikt u eveneens onder „Format/Instellingen“ op het tabblad „Kleuren“en kiest u „Kleurbereik RGB“ voor het drukken. Wanneer u gewend bent de bestanden in CMYK te maken, kunt u uiteraard ook dat kleurbereik gebruiken.

 

 

Alle lettertypen, die u gebruikt, moeten embedded zijn (weergegeven worden). Dat is bij eDocPrintPro eigenlijk standaard op de juiste manier ingesteld – is dat echter niet het geval, dan gaat u onder „Eigenschappen“ op „Format/Instellingen“ en kiest u hier onder „Lettertypen“ „Alle lettertypen weergeven“.

 

 

In Acrobat Distiller onder „Eigenschappen” „Lettertypen”.

Dit verschaft de zekerheid dat alle lettertypen uit het originele document in het onstane PDF-bestand worden weergegeven en ook inderdaad voor het drukken kunnen worden toegepast.

Nadat u de instellingen hebt gemaakt, klikt u op de OK-button en drukt u uw document op de normale manier af. Daarbij wordt u gevraagd waar het PDF-bestand moet worden opgeslagen.

 

 

Het opgeslagen bestand is nu op elk moment als PDF-bestand op te vragen en kan in onze webshop worden ge-upload.

 

Meer tips voor het maken van PDF-bestanden

De bestandsgroote moet niet meer zijn dan 200 MB. Maak de beeldresolutie niet lager – hoe hoger de resolutie, des te beter is de kwaliteit. 300 dpi is over het algemeen voldoende.

Ook gearceerde tekeningen, dus afbeeldingen die uit zwarte strepen of vlakken bestaan en waarin geen grijstinten voorkomen (zonder grijswaarden en verloop), moeten indien mogelijk een resolutie van 300 dpi hebben.

De resolutie van het origineel is altijd bepalend. Let er daarom al bij het inscannen op dat u altijd met voldoende resolutie werkt. Denk daarbij ook aan het onvermijdelijke kwaliteitsverlies dat doorgaans bij een vergroting van het beeldformaat ontstaat! We kunnen dus zeggen – hoe groter het uitgangsformaat des te beter. Dit moet zo mogelijk al voor het converteren in een PDF-bestand het geval zijn.

 

Tips voor de te gebruiken lettertypen

 

Het beste kiest u lettertypen die op uw computer zonder meer beschikbaar zijn. Sanserif lettertypen zijn geschikt voor zakelijke teksten, terwijl voor epische of belletristische werken liever lettertypen met schreef worden gebruikt. Let erop zo min mogelijk verschillende lettertypen te gebruiken en ook opmaakmiddelen als vet en cursief uiterst spaarzaam toe te passen. Het hulpmiddel onderstrepen wordt tegenwoordig eigenlijk nog nauwelijks gebruikt. Vette sanserif lettertypen zijn ook bijzonder geschikt voor het accentueren van titels en koppen.